Skulen ynskjer eit tett samarbeid med føresette som er tufta på likeverd og respekt for kvarandre. Det er viktig at ein kommuniserer godt begge vegar. Dersom det skulle oppstå vanskar, vil tidleg og felles innsats som regel løyse problemet.
Føresettportalen - Visma Flyt Skule
Luster kommune brukar Visma Flyt Skule som skuleadministrativt system. Tilsette og føresette kan logga seg inn den tilhøyrande app`en Foresatteportalen og enkelt senda meldingar mellom heim og skule. Føresette loggar inn med ID-porten.
Foreldremøte
Alle klassar har foreldremøte i byrjinga av skuleåret. Dette vert kombinert med ein fellesdel der rektor går gjennom felles reglar og ordensreglement, «Dette forventar skulen av deg», informerer om tverrfagleg samarbeid, skuleveg, elevane sine rettar i høve til opplæringslova kap.12, skulen sine satsingsområde og anna viktig informasjon. 1., 2., 4. og 6.klasse har val av klassekontakt og vara for denne. Desse to er tillitsvalde i klassen og har som oppgåve å vera felles kontaktledd mellom foreldre og lærar/ skule. Klassekontaktane i 1. klasse er vald for eitt år, dei andre for to.
I veke 7 er det som oftast storforeldremøte på Gaupne skule. Somme år leiger me inn ein dyktig føredragshaldar utanfrå, medan andre år prioriterer me å syne fram dei mange kjekke aktivitetane me har på skulen og legg opp til drøfting av aktuelle tema klassevis.
17.mai-komitè
I Gaupne er det foreldra til 6.klasse som er heile bygda sin 17.maikomitè. Dei plar ha sitt fyrste møte i overgangen februar/mars, og ein frå førre års komitè plar vere til stades for å gi den informasjonen som trengs. Overskotet går inn til ein felles konto for alle klassane. Denne kontoen vert brukt til å betale for klassetur til Bergen på slutten av 7.klasse, samt overnattingstur til Fuglesteg.
Utviklingssamtalar
To gonger i året vert føresette invitert til utviklingssamtale/foreldresamtale saman med kontaktlærar. Eleven kan vere med på heile eller deler av samtalen. Ein går gjennom eleven si faglege og sosiale utvikling, og set i fellesskap opp mål for vidare utvikling. Før samtalen må føresette lese gjennom eleven si halvårsvurdering som er publisert i Visma, samt eit papirskjema som skal fyllast ut av elev og føresett saman.